AGB´s und Datenschutzerklärung

1. Die Anmeldung bitte vollständig und gut lesbar ausgefüllt an den Veranstalter zurückschicken, bitte Charakterbogen und Beschreibung nicht vergessen!

2. Der Vertrag kommt zustande durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters nach Eingang der Anmeldung. Reagiert der Veranstalter innerhalb von 14 Tagen ohne besonderen Grund auf die Anmeldung nicht, so ist der Teilnehmer nicht mehr an seine Anmeldung gebunden. Dies gilt nicht, so lange der Vertrag danach im Gegenseitigen einvernehmen nachträglich noch geschlossen wird.

3. Ein Recht zur Teilnahme an der Veranstaltung besteht erst, wenn der Teilnahmebeitrag vollständig bezahlt worden ist. Für die Höhe des Beitrages nach den in der Einladung aufgeführten Staffel zählt alleine das Überweisungsdatum.

4. Die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Der Veranstalter behält sich vor im Vorfeld der Veranstaltung Teilnehmer ohne Angaben von Gründen gegen Rückerstattung des Teilnehmerbetrags von der Veranstaltung auszuschließen.

5. Teilnehmer, die gegen die Sicherheitsbestimmungen verstoßen oder den Anweisungen des Veranstalters, seines gesetzlichen Vertreters oder seiner Erfüllungsgehilfen in schwerwiegender Art und Weise oder wiederholt nicht folge leisten können von der Veranstaltung verwiesen werden ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Teilnehmerbetrags hat. Gleiches gilt für Teilnehmer die sich oder andere in nicht unerheblichen Maßen in Gefahr bringen.

6. Der Veranstalter behält sich vor die Ausrüstung der Teilnehmer einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen. Beanstandete Gegenstände dürfen im Spiel nicht weiter verwendet werden. Der Teilnehmer ist verpflichtet seine Ausrüstung (insbesondere Polsterwaffen und Rüstungen) laufend auf die Spielsicherheit zu kontrollieren. Soweit diese den Sicherheitsbestimmungen nicht oder nicht mehr entsprechen hat er sie selbständig aus dem Gebrauch zu nehmen. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss führen.

7. Der Teilnehmer verpflichtet sich über das normale Risiko von Liverollenspiel hinausgehende Gefährdungen für sich andere Teilnehmer und die Umgebung zu vermeiden. Dazu zählt insbesondere das Klettern an ungesicherten Steilhängen und Mauern, das Entfachen von offenem Feuer außerhalb von dafür vorgesehenen Feuerstätten und Alkoholkonsum vor Kampfhandlungen. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss führen.

Für Kämpfe gilt generell eine 0-Promille-Grenze!

8. Die Haftung des Veranstalters wie folgt beschränkt: Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung, Pflichtverletzung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

9. Alle Rechte an der aufgeführten Handlung sowie dem vom Veranstalter verwendeten Ensemble von Begriffen, Eigennamen und Nicht-Spieler-Charakteren bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Die Rechte an den Spieler-Charakteren, ihrer Geschichte sowie ihrem Teil der Handlung verbleiben beim jeweiligen Spieler. Aufnahmen von Ton, Bild etc. von Seiten der Teilnehmer sind nur für private Zwecke zulässig.

10. Bei Rücktritt des Teilnehmers werden folgende Beträge zur Unkostendeckung fällig: Bei einem Rücktritt von mehr als 8 Wochen vor der Veranstaltung pauschal 10,- Euro, bei einem Rücktritt bis zu 4 Wochen vorher pauschal 20,- Euro, ab 4 Wochen vor der Veranstaltung ist ein Rücktritt aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich.

11. Teilnehmerplätze sind nicht übertragbar. Sollte der Teilnehmer verhindert sein so ist eine Übertragung nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters möglich.

12. Minderjährige bedürfen für die Teilnahme einer Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, Grundsätzlich ist eine Teilnahme erst ab 16 Jahren möglich. Der Veranstalter behält sich vor bei speziellen Veranstaltungen ein Mindestalter festzusetzen.

DATENSCHUTZ

13. Der Teilnehmer erteilt hiermit die Erlaubnis im Sinne des Art. 6 DSGVO, dass seine Daten von Beginn der Anmeldung an in einer elektronischen Kundendatei geführt werden dürfen. Die gespeicherten Daten zur Person können Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Fax, Email sowie eine Photographie und Charakterdaten des gespielten Charakters umfassen. Freiwillige Angaben zum Gesundheitszustand des Teilnehmers werden nicht gespeichert und vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Sie werden lediglich zur Wahrung der Sicherheit des Teilnehmers während der Veranstaltung genutzt. Die ggf. notwendige Weitergabe an Sanitäts- und / oder Rettungskräfte im Falle einer Gefährdung von Leib und Leben des Teilnehmers wird mit Anerkennung dieser AGBs ausdrücklich erlaubt.

14. Die Speicherung der Daten erfolgt lediglich vom beschriebenen Punkt der Anmeldung an bis maximal 14 Tage nach Abschluss der Veranstaltung. Die Speicherung erfolgt zum Zweck der Kontaktmöglichkeiten des Teilnehmers im Vorfeld der Veranstaltung, insbesondere zur Anmeldebestätigung, zur Klärung notwendiger, offener Fragen und zur Übersendung notwendiger Teilnahmeinformationen. Dies Speicherung erfolgt lediglich lokal auf den entsprechenden Endgeräten des Veranstalters. Eine Auskunft über die gespeicherten Daten kann jederzeit unter der E-Mailadresse Alozo-Orga@gmx.de oder per schriftlicher Anfrage an oben genannte Postanschrift eingeholt werden. Unter diesen Kontaktdaten kann auch jederzeit eine Löschung, eine Beschränkung der erfassten Daten oder Korrektur verlangt werden. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt zu keinem Zeitpunkt. Ausnahme hiervon sind gesundheitliche Informationen welche im Falle eines Unfalls oder einer ähnlichen Gefährdung für Leib und Leben des Teilnehmers an die entsprechenden Sanitäts- und / oder Rettungskräfte weitergegeben werden dürfen. Auch hier gegen ist ein Widerspruch (siehe oben) möglich.

Ein Widerruf der Datenverarbeitung zu den obengenannten Zwecken kann nur in schriftlicher Form, mit eigenhändiger Unterschrift, akzeptiert werden.

15. Die zuständige öffentliche Stelle ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz.

Die Kontaktdaten lauten:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611

https://datenschutz.hessen.de/impressum

16. Sollten Teile dieser AGB aus rechtlichen Gründen nichtig sein so wird das Vertragsverhältnis nicht automatisch nichtig, der entsprechende Passus der AGB wird durch einen dem Sinn der ursprünglichen Fassung entsprechenden neuen, gültigen Passus ersetzt, die restlichen Punkte behalten ihr Gültigkeit.

17. Mit seiner Unterschrift unter die Anmeldung meldet sich der Teilnehmer verbindlich zur entsprechenden Veranstaltung an und bestätigt, dass er die AGB gelesen hat und diese anerkennt.